Quando si decide di aprire un nuovo Box oppure di espandere quello esistente, è normale ricorrere a dei finaziamenti ed in questo caso il Business Plan, oltre ad essere un ottimo strumento di pianificazione è utile per dimostrare alle banche o ai potenziali investitori, come si ha intenzione di utilizare i finanziamenti e gestire il business. QUesto strumento è utile anche nel caso ci si auto-finanzi.

Executive summary

L'executive summary è un breve riassunto di 1-2 pagine che presenta gli elementi chiave del piano: - Descrizione dell'attività e servizi offerti - Analisi del mercato di riferimento - Punti di forza e vantaggi competitivi - Aspetti finanziari - investimento iniziale, spese sostenibili, proiezioni ricavi - Obiettivi di crescita e redditività

Descrizione dell'attività

Questa sezione illustra nel dettaglio in cosa consisterà l'attività del box CrossFit:

• Tipologia di società e forma giuridica
• Mission e vision del progetto
• Descrizione metodo CrossFit e servizi offerti
• Tipologie di abbonamento e prezzi
• Localizzazione e caratteristiche della sede
• Layout e dimensioni del box
• Attrezzature e allestimenti previsti
• Personale necessario - coach, receptionist, ecc
• Orari di apertura
• Eventuali servizi aggiuntivi - fisioterapia, nutrizione, corsi speciali, camp estivi, ecc.

Analisi del mercato

Questa sezione analizza nel dettaglio il mercato di riferimento per comprenderne le potenzialità:

• Dimensione complessiva mercato fitness locale
• Trend di crescita del CrossFit
• Stima potenziali clienti bacino d'utenza
• Benchmark con altri box CrossFit esistenti
• Analisi della concorrenza nella zona
• Segmentazione della clientela
• Analisi domanda e offerta

Strategia di marketing

Questa sezione delinea la strategia di marketing e le azioni previste per promuovere il box:

• Logo, brand identity e posizionamento
• Sito web - contenuti, SEO e lead generation
• Social media marketing - Facebook, Instagram, ecc
• Volantini, brochure, manifesti
• Annunci su riviste e portali sportivi locali
• Campagne Google e Facebook Ads
• Evento di lancio
• Passaparola e partnership con altri club
• Referral program per incentivare inviti

Operazioni e logistica

Questa sezione entra nel dettaglio operativo e logistico:

• Individuazione e layout della sede
• Contratto di affitto
• Progettazione degli spazi e suddivisione aree
• Scelta e costi delle attrezzature
• Modalità di approvvigionamento attrezzature
• Gestione magazzino e scorte
• Manutenzione attrezzature

Struttura organizzativa

Analisi della struttura organizzativa e del personale necessario:

• Organigramma - ruoli e responsabilità
• Profili del personale - coach, receptionist, ecc
• Reclutamento e selezione del personale
• Inquadramento contrattuale e livelli retributivi
• Formazione del personale
• Politiche di retention dei coach

Aspetti legali e societari

Analisi degli aspetti legali e societari:

• Forma societaria scelta
• Eventuali partner
• Statuto, patti tra soci, governance
• Adempimenti burocratici e costi
• Assicurazioni e responsabilità
• Contratti lavoro dipendenti
• Contratti con fornitori

Analisi SWOT

L'analisi SWOT valuta punti di forza, debolezza, opportunità e minacce del progetto: - Punti di forza - fattori distintivi positivi - Debolezze - limiti e svantaggi interni - Opportunità - situazioni favorevoli da sfruttare - Minacce - rischi e ostacoli esterni

Obiettivi e strategie

Definire obiettivi quantitativi per i primi 2 anni: - Crescita fatturato - Numero di iscritti - Margine di profitto - Expansione - nuove sedi Delineare le strategie per raggiungere questi obiettivi.

Piano economico-finanziario

Questa importante sezione fornisce le proiezioni economiche e finanziarie: - Investimento iniziale necessario - Piano di copertura del fabbisogno finanziario - Conto economico previsionale (almeno 3 anni) - Stato patrimoniale previsionale - Flussi di cassa (cash flow) - Calcolo dei principali indici di redditività - ROI, payback period, ecc. - Analisi di sensitivity e identificazione del break-even point

Funding

Questa sezione descrive nel dettaglio come verrà finanziato l'investimento iniziale: - Capitale proprio disponibile - Finanziamenti bancari richiesti - Apporto di eventuali soci - Altre forme di raccolta - crowdfunding, bandi pubblici, ecc. Vanno allegati documenti a supporto - lettere di intenti delle banche, ecc.

Conclusioni

Riassumere i punti chiave e la vision del progetto:

- Sintesi dei punti di forza e opportunità - Motivazioni che portano al successo - Impegno a realizzare il piano e raggiungere gli obiettivi.

Allegati

Completano il business plan degli allegati a sostegno: - Layout e design del box - Preventivi attrezzature - Market research quantitative - Curriculum dei soci e del management - Piantine e contratto di affitto - Lettere di intento finanziatori - Bilanci ultimi 3 anni (se società esistente) - Altra documentazione rilevante

In sintesi, un business plan ben strutturato fornisce una panoramica a 360° per dimostrare la validità e sostenibilità del progetto di un nuovo box CrossFit, agevolando l'ottenimento di finanziamenti e aumentando le probabilità di successo.